Les plans de classement de documents électroniques
Le Pôle Archives itinérantes du CDG38 met à la disposition des collectivités des plans de classement-type de documents électroniques, élaborés par un groupe de travail d’archivistes communaux et intercommunaux.
Les plans de classement structurent et ordonnent la production des documents dès leur création. Ils permettent donc de faciliter les recherches et le partage de l’information, de rationaliser le contenu des serveurs et de préparer les tris et les éliminations des documents.
Dans le cadre de leurs prestations, les archivistes du CDG38 proposent des interventions d’assistance à la mise en place de plans de classement adaptés à chaque collectivité, accompagnées d'une formation aux règles de nommage des fichiers.
Des réunions d’information collectives sur ce thème peuvent être organisées à la demande.
Contact : Nathalie N’Gonika, archivesitinerantes@cdg38.fr